週20時間以上が対象？社会保険の加入が必要となるパートをチェック

2022年10月から、パート・アルバイトの社会の適用範囲が拡大されます。

対象企業に該当する場合、人事担当者は様々な対応をする必要がありますが、こんな悩みを抱えていませんか？

「どういうパートさんが社会保険の加入対象者になるの？パートやアルバイトとして働いている人なら、全員の加入手続きをしなくてはいけないの？」

パート・アルバイトであっても、全員が加入を義務付けられるわけではありません。

いくつかの要件を満たす方が対象になります。

その要件を含め、この記事では以下の内容を説明します。

本記事を読むと、人事担当者は新たな加入対象者への対応をスムーズに行うことができるので、ぜひ最後までお読みください。

【2022年10月から拡大】パートの社会保険加入が義務付けられる企業

改正年金法の成立に伴い、パート・アルバイトといった短時間労働者の、社会保険の加入義務の範囲が拡大されることが決定しました。

現在は従業員数が501人以上の企業が、パート・アルバイトの社会保険の加入が義務ですが、2022年10月からは従業員数が101人以上の企業に拡大します。

さらに2024年からは従業員数が51人以上と、徐々に企業の規模が大きくなっていきます。

【自社は対象企業？】従業員数の数え方

従業員数は、現在の厚生年金保険の適用対象者数です。

以下の計算式で従業員数を求めます。

なお、パート・アルバイトといった短時間労働者も含まれます。

新たな加入対象者となる4つの要件

新たに加入対象者となるのは、4つの要件をすべて満たしたパート・アルバイトです。

その要件をひとつひとつ説明していきます。

要件①：週の所定労働時間が20時間以上

1つ目の要件は、1週間の所定労働時間が20時間以上であることです。

所定労働時間は契約上の労働時間を指し、残業時間は含まれません。

要件②：月額賃金が8.8万円以上

2つ目の要件は、1ヶ月に支給される賃金が88,000円以上であることです。

ただし、以下の賃金は含まれません。

要件③：2ヶ月を超える雇用の見込みがある

2ヶ月を超える雇用の見込みがあることも、要件のひとつです。

2022年8月現在の要件は「1年以上」ですが、10月からは「2ヶ月超」に短縮されます。

要件④：学生ではない

最後の要件は、学生ではないことです。

ただし、休学中や夜間学部に通う学生は加入対象になります。

社会保険の適用拡大への対応

10月までに、人事担当者は必要な準備を進めましょう。

社内準備の流れを確認してください。

ステップ①：社内の加入対象者を把握する

まずは、新しい加入対象者がどれだけいるか把握します。

「新たな加入対象者となる4つの要件」でも説明しましたが、加入対象者となるのは4つの要件にすべて当てはまる短時間労働者です。

ステップ②：社内周知する

加入対象者がいた場合、社会保険の適用範囲が拡大されることを対象者に周知します。

新たに対象となるパート・アルバイトさんに、法律改正の内容を確実に伝えましょう。

周知方法には掲示板やメール、ミーティングなどがあります。

厚生労働省が作成したチラシやガイドブックを利用するのもオススメです。

社会保険適用拡大 特設サイト｜厚生労働省

伝わりやすく効率のいい方法で、社内周知を行ってください。

ステップ③：今後について加入対象者と話し合う

状況に応じて、説明会や個人面談を行います。

面談では加入対象者であること、加入におけるメリット・デメリットを伝え、今後の働き方について対象者と話し合います。

人事担当者は、労働時間の延長や正社員への転換などの可能性を視野に入れたヒアリングを行うといいでしょう。

社会保険は加入義務が生じたら、本人の意思に関わらず加入する必要があります。

しかし、「配偶者の扶養範囲内で働きたい」といった事情などで、加入を避けたい人もいるかもしれません。

その場合は、加入要件に該当しないように週の所定労働時間を20時間未満にするといった、見直しが必要です。

ステップ④：社会保険の加入手続きを行う

最後は、社会保険の加入手続きを行います。

2022年10月5日までに「被保険者資格取得届」を日本年金機構に提出してください。

オンラインでの届け出も可能です。

社会保険に加入するメリット

パート側のメリット①：将来もらえる年金が増える

社会保険に加入すると、国民年金に厚生年金が上乗せされるので、将来の年金受給額が増えることになります。

上乗せされるのは老齢年金、障害年金、遺族年金です。

老後を心配している従業員にとって、大きなメリットです。

パート側のメリット②：充実した保険制度を受けられる

2つ目のメリットは、充実した保険制度を受けられることです。

傷病手当金や出産手当金といった、給付金が支給されます。

病気やケガ、出産で仕事を休むことになっても、正社員と同じように生活保障の制度を受けられるようになります。

パート側のメリット③：会社が保険料を折半してくれる

社会保険に加入すれば、保険料の半分は会社が負担することになります。

厚生年金保険料と健康保険料は、従業員と会社が折半して支払う決まりになっているからです。

半分の支払いで手厚い保障制度を受けられるのは、従業員にとって嬉しい利点です。

会社側のメリット：「パートでも社会保険に加入できる会社」とアピールできる

最後は会社側のメリットです。

自社のパートが社会保険に加入すれば、「パートも社会保険に加入できる」と求職者にアピールできます。

「社会保険制度有りの会社でパートとして働きたいな…」という人にとっては、好待遇の会社です。

求職者へのアピールで人材確保に繋がるので、社会保険の加入によって、会社も大きなメリットを得られます。

社会保険に加入するデメリット

パート側のデメリット：毎月の手取額が減ってしまう

社会保険の加入による一番のデメリットは、毎月の手取額が減ってしまうことです。

会社と折半とはいえ、毎月給与から保険料が差し引かれるので、従業員にとっては手痛い出費になってしまいます。

会社側のデメリット①：保険の手続き業務が増える

社会保険に加入する場合、会社が加入手続きをします。

対象者がたくさんいると手続き業務が増え、人事担当者の負担になる可能性があります。

会社側のデメリット②：保険料の負担が増える

先に説明したように、社会保険料の半分は会社側が支払う決まりです。

被保険者が増えると、その分会社が負担する保険料も増えてしまいます。

まとめ：2022年10月までに加入対象者への対応を進めよう

最後に、この記事のおさらいをします。

パート・アルバイトの社会保険加入が義務付けられる企業は、2022年10月から従業員数が101人以上の企業に拡大します。

新たな加入対象者は、上記の企業に勤めていて4つの要件を満たした短時間労働者です。

社会保険の適用拡大への対応は、以下の流れです。

社会保険の加入は、パート側にも会社側にもメリット・デメリットがあります。

人事担当者は記事内容を理解して、加入対象者への対応に活用してください。

厚生労働省の社会保険適用拡大の特設サイトは、以下のリンクです。

社会保険適用拡大 特設サイト｜厚生労働省

最後に、飯田橋事務所では社会保険手続きの代行業務を承っています。

「新しい加入対象者を調べてみたけど、かなり多いな。手続き業務に時間をとられそう…」と悩んでいる人事担当者の方は、ぜひ当事務所をご利用ください。

専門能力の高い職員が素早く業務を遂行するので、担当者は安心して他の業務に集中できます。

業務の詳細についてご不明な点等ありましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。