お問い合わせ

■個人情報保護方針

個人情報の取り扱いについて（お問い合わせ）

1.事業者の氏名または名称
社会保険労務士法人飯田橋事務所
代表者　鈴木　幹男
東京都千代田区飯田橋3-2-2　飯田橋3丁目ビル5F

2.個人情報保護管理者（個人情報お問い合せ窓口を兼務）
業務部門　島田 光英　連絡先 TEL 03-5213-9123

3.個人情報の利用目的
当事務所における個人情報の利用目的は、以下の通りです。取得した個人情報を、利用目的の範囲を超えて使用することはありません。又、以下の利用目的以外で個人情報を取得する場合には、あらかじめその利用目的を明示いたします。
①顧問先企業のご担当者個人情報_※
社会保険事務及び給与計算その他社会保険労務士法に定められた業務及びそれに
関連する業務遂行又は、関連情報の提供のため
②顧問先企業から提供された従業員個人情報
社会保険事務及び給与計算その他社会保険労務士法に定められた業務及びそれに関連する業務遂行のため
③メルマガ、セミナーの開催案内希望者の個人情報_※
メルマガ配信、セミナー開催案内のため
④来社やお電話で当事務所へ直接お問い合わせいただいた方の個人情報
お問い合わせ対応のため
⑤ホームページWeb入力フォームから取得するお問い合わせ者情報_※
お問い合わせ対応のため
⑥採用応募者の個人情報_※
採用活動に付随する各種連絡（電話/メール/郵送）、採用判断の参考資料、採用
応募者管理及び本人確認、その他、各目的に付随する事項
⑦取引先関係者の個人情報_※
契約内容の履行のため
⑧職員（退職した職員含む）の個人情報_※
入社時における採用管理、日常における人事労務管理、開示等の請求対応（詳細は入社時にお渡しする「職員の個人情報の取り扱いについて」を参照してください。）

4.全ての保有個人データの利用目的について
「3.個人情報利用目的」のうち、※が記載されているものをご参照ください。

5.個人情報の第三者提供について
当事務所は、事前に本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、取得した個人
情報を第三者に提供することはありません。

6.個人情報の委託について
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱い業務の一部又
は全部を外部委託する場合があります。

7.保有個人データの開示等のご請求および問い合わせ窓口について
｢3．個人情報の利用目的｣に特定される個人情報の内、※が記載されている当事務所の保有個人データについては、ご本人からの求めにより利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）に応じます。開示等をご請求の方は、本ホームページの｢お問い合わせ｣フォームからご連絡ください。ご請求手続きの内容をご案内申し上げます。尚、開示等が利用目的の通知又は開示（第三者提供記録の開示を含む） の請求の場合につきましては、１回のご請求につき1,000円を徴収させていただきます。

8.個人情報のご提供にあたっての注意事項
当事務所への個人情報のご提供は、ご本人様の任意となります。
ただし、当事務所がご提供を依頼する個人情報をご提供いただけない場合及び内容に誤り等がありますと、当事務所から適切なサービスのご提供ならびにご本人様からの各種お問合せにお応え出来ない場合がございますのでご注意ください。

9.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得（HPのみ）
本ホームページでは、クッキー等を用いるなどして、ご本人様が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得することは行なっておりません。

10.保有個人データの安全管理のために講じた措置について
①基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、事務所全体で個人情報保護に取り組んでいます。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
個人情報保護マネジメントシステムに基づき、個人データの取扱いに関して基本的な取扱手順を整備し、事務所全体に周知徹底しています。
③組織的安全管理措置
当事務所の定める内部規程に従い、個人データが適正に取扱われていることを定期的に点検しています。また、各職員から責任者に対する報告・連絡体制を整備しています。
④人的安全管理措置
個人データの取扱いについて、全職員に定期的な教育を実施しています。
また、個人データを含む業務情報の非開示契約を全職員と取り交わし、違反時の罰則について内部規程に定め、周知しています。
⑤物理的安全管理措置
個人データを取扱う必要がある職員以外が容易に個人データを閲覧できないよう、施錠管理等を徹底しています。
個人データを取扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、物理的なアクセス制限や施錠管理を講じています。
事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、常時携行することを指導しています。
⑥技術的安全管理措置
個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う職員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
個人データを取扱う機器を、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護するための措置を講じています。
⑦外的環境の把握
当事務所では、保有個人データを始めとする個人情報の国外移転は行いません。