制定:平成17年10月1日
最終改訂:平成30年3月5日
最終確認:平成30年3月5日
社会保険労務士法人 飯田橋事務所
代表者 鈴木幹男
平成17年4月1日に個人情報保護法が施行されました。当事務所業務は多くの個人情報を取り扱います。日々の事務所業務で、インターネットの利用が一段と高まり、関係行政機関への届出書類も電子申請の時代が始まっています。個人情報の管理にかかるリスクは格段に増大しています。このような状況の中で当事務所は、個人情報を確実に保護するために以下の基本方針を掲げて、安全管理のルールづくり、運用体制づくり、職員の教育・研修活動等を継続的に行い、関係する皆さまの信頼にお応えしたいと考えております。
社会保険労務士法人 飯田橋事務所
個人情報保護管理者 島田 光英
〒102-0072東京都千代田区飯田橋3-2-2 飯田橋3丁目ビル5F
TEL 03-5213-9123 / FAX 03-5213-9124
1. 事業者の氏名または名称
社会保険労務士法人飯田橋事務所
2. 個人情報保護管理者(個人情報お問い合せ窓口を兼務)
島田 光英 連絡先 TEL 03-5213-9123
3. 個人情報の利用目的
当事務所が取得する各個人情報の利用目的は、以下の通りです。
① 当事務所へのお問い合わせへの対応 ※
② 当事務所が委託を受けている社労士業務遂行及び関連情報の提供
③ メルマガ、セミナーの開催案内 ※
④ 職員(退職した職員含む)の採用・人事・雇用管理、開示等の請求対応 ※
4. 個人情報の第三者提供について
当事務所は、本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 個人情報の委託について
当事務所は、個人情報の利用目的③についてメルマガ配信業者への委託を行っています。また、④については職員の給与計算事務などについて、本人の同意を得た上で取得した個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託する場合があります。
6. 保有個人データの開示等のご請求および問い合わせ窓口について
「3.個人情報の利用目的」に特定される個人情報の内、※が記載されるものは当事務所の保有個人データに該当します。
保有個人データについては、ご本人からの求めにより利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・消去(「開示等」)に応じます。開示等をご請求の方は、本ホームページの「お問い合わせ」フォームからご連絡ください。ご請求手続きの内容をご案内申し上げます。
7. 個人情報のご提供にあたっての注意事項
当事務所への個人情報のご提供は、ご本人様の任意となります。
ただし、当事務所がご提供を依頼する個人情報をご提供いただけない場合及び内容に誤り等がありますと、当事務所から適切なサービスのご提供ならびにご本人様からの各種お問合せにお応え出来ない場合がございますのでご注意ください。
8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得(HPのみ)
本ホームページでは、クッキー等を用いるなどして、ご本人様が容易に知覚できない方法によって個人情報を取得することは行なっておりません。
9. 個人情報の及び安全管理措置について(HPのみ)
取得した個人情報については、漏えい、滅失又はき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
このサイトは、SSLによる暗号化措置を講じています。
制定:平成27年11月1日
社会保険労務士法人飯田橋事務所および労働管理協会は(以下、「当事務所等」という)は、社会保険労務士および労働保険事務組合として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等、並びに当事務所等の職員その他従業者の特定個人情報の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当法人等とし取り組む基本方針を定めます。なお、この基本方針は先に定めています個人情報保護方針と併せて取り組んでいきます。
当事務所等が、従業者又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。
1.当事務所等の職員に係る個人番号関係事務 | ①雇用保険届出事務※ ②健康保険・厚生年金保険届出事務※ ③給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務 |
2.第三者(当事務所等職員の被扶養者を含む)に係る個人番号関係事務 | ①報酬・料金等の支払調書作成事務 ②配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務 ③国民年金第3号被保険者届出事務 ④不動産の使用料等の支払調書作成事務 ⑤不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務 |
3.委託契約に基づく個人番号関係事務 |
①雇用保険届出事務※ ②健康保険・厚生年金保届出事務※ ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務 ④賃金計算事務等 |
上記1~3に付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む)
※1.①②、3.①②の事務には、適用、給付及び助成金を含む。
社会保険労務士法人飯田橋事務所
代表社員 鈴木 幹男
労働管理協会(労働保険事務組合)
理事長 鈴木 幹男
当事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 横島 洋志
電話:03-5213-9123 10:00~17:00