個人情報保護方針

制定：平成17年10月 1日
最終改訂：平成19年 2月 1日
個人情報保護に対する基本方針
社会保険労務士法人 すずき事務所
代表者 鈴木幹男

　平成１７年４月１日に個人情報保護法が施行されました。当事務所業務は多くの個人情報を取り扱います。日々の事務所業務で、インターネットの利用が一段と高まり、関係行政機関への届け出書類も電子申請の時代が始まっています。個人情報の管理にかかるリスクは格段に増大しています。このような状況の中で当事務所は、個人情報を確実に保護するために以下の基本方針を掲げて、安全管理のルールづくり、運用体制づくり、職員の教育・研修活動等を継続的に行い、関係する皆さまの信頼にお応えしたいと考えております。

  1. 事務所業務に従事するすべての職員は、個人情報保護法を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、当事務所に業務を委託する関係者様の情報を守り、その信頼に応えます。

  2. 個人情報マネジメントシステムは、適切な個人情報の収集および利用の基準とこれを運用する規定とし、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないようにするための行動規範、ルールを定め、予防並びに是正に努めます。

  3. 基本方針を具体化するため、全事務所的な組織体制により個人情報保護を実施・運用し、業務に従事する全ての職員は、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

  4. 個人情報保護管理者を選任し、個人情報マネジメントシステム（PMS）の実施、及び運用に関する責任及び権限を与え、これを継続的に改善していきます。

  5. 当事務所は社会保険労務士関連業務を目的として、委託先様から個人情報をお預かりしており、収集した個人情報は、委託先様からのご依頼の使用範囲を越えて使用する事はありません。

  6. 当事務所は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・利用停止・提供の拒否・削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。尚、委託事業所さまの従業員から直接開示・訂正・利用停止・提供の拒否・削除の請求があった場合は、委託事業所の事業主様を経由して回答します。

  7. 当事務所は、個人情報が事務所外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように事務所規定を整備し、安全対策を実施します。
個人情報の取り扱いについて

個人情報の取得

　事務所はお客様の社会保険労務士関連業務ため、お客さまが送付を希望される刊行物の申し込み、お客様がご希望される当事務所のサービスの申し込み、当事務所での職員募集に関する資料の送付の申し込み、当事務所が主催または関与するセミナー・イベントへの参加申し込みをされる際に、サイト上でのユーザー登録やアカウント設定のため、お客様の会社名、氏名、連絡先その他の本人を確認できる情報や、興味のある分野などの情報（以下「個人情報」という）をご記入頂くことがあります。ご記入の際には、お客様の正確な情報を記入されるようお願いいたします。

当事務所の利用目的

　当事務所は、お客様から頂いた個人情報を下記の目的の他、お客様を含む弊社サイトのユーザーの関心分野や行動の統計的分析のための資料として利用させていただくことがあります。また、正当な業務目的の範囲（お客さまに提供する情報の内容の向上、当事務所サイトの操作性などを改善することを含むがこれに限らない）で、これらの個人情報を利用させていただくこともあります。また、個人情報は、お客様が希望される場合、当事務所の商品、サービスの情報やサイトのアップデート等のご連絡のために利用させて頂くことがございます。
  • 個人情報入手先お客様の社会保険労務士関連業務、コンサルティング業務の遂行
  • 当事務所によるコンサルティングサービス及び関連情報のご提供
  • 個人情報本人からの開示等の請求、お問い合わせへの対応
  • 当事務所が主催または関与するセミナー・イベントの応募者の方に対するご意見、資料・情報・サービスのご提供
  • 当事務所における採用活動に関わる業務の遂行
  • 当事務所における人事・雇用管理、その他事務所としての事業運営上最低限度必要な日常業務の遂行
  • 日本その他の国における法令への遵守対応

クッキーについて

　弊社はサイトの利用状況を追跡する目的のために、クッキーを利用いたします。クッキーとは、ウェブサーバーから送られ、利用者各位のコンピューターのハードディスク上に記録されている一連の短いデータのことをいいます。クッキーを使用することでお客様に、より高品質で、関係が深い情報を提供することが出来ます。クッキーを受け付けたお客様は、その都度パスワードを入力せずに、サイトのパスワードが必要なページにアクセスできます。弊社は、クッキーをお客様の個人情報に準じて取り扱います。多くのブラウザは、クッキーをハードディスクから消去、全てのクッキーの受け付け拒否およびクッキーを受け付ける前に警告を発信する機能を有しています。ブラウザのマニュアルやヘルプページをご覧になり、これらの機能の使い方について確認してください。お客様のブラウザがクッキーを受け付けない場合には、弊社サイトの一部画面や機能が使用できないことがあります。

個人情報の訂正・追加・削除

　お客様の個人情報に訂正・追加または削除すべき情報がある場合、お客様のお申し出により、当事務所はできるだけ速やかに、当事務所の管理するお客様の個人情報を訂正、追加、または削除いたします。

個人情報の第三者提供について

　当事務所は、本人の事前承諾なしに個人情報を第三者に提供いたしません。　ただし、下記の場合は、お客様の事前承諾なしに第三者に個人情報を提供する場合があります。
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上、 又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
  • 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の承諾を得ることによって当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれのある場合

個人情報の収集、管理及び安全対策について

　適正かつ合法的な方法により個人情報を収集します。個人情報を適切・厳重に管理し、情報の漏えいや紛失、不正なアクセスや破壊・改ざんが起きないよう、徹底した安全対策を講じます。

外部サイトについて

　当事務所サイトには、インターネット上の他のサイト（以下、「外部サイト」という）へのリンクが設定されていることがあります。当事務所は外部サイトでのプライバシー保護については一切責任を負いません。そのようなサイトを利用する場合には、個人情報を提供する前にプライバシー保護の方針を確認することをお勧めします。

個人情報を入力するにあたっての注意事項

　ご本人様の個人情報の提供は任意となります。 ご本人様の個人情報をご提供いただけない場合及び必須事項に記載漏れがありますと「お問合わせ」等に関する諸連絡ができなくなる可能性がございますのでご注意ください。

個人情報のお問い合わせ先

　個人情報の開示等に関するお問い合わせ窓口を設置し、法令に従い遅滞なく合理的な範囲で対応します。
■　すずき事務所　個人情報お問い合わせ窓口　■
社会保険労務士法人　すずき事務所　顧客相談窓口責任者
〒102-0071　東京都千代田区富士見2-2-5　飯田橋メインビル7F
電話番号：03－5213－9123　電話受付時間：9：00～17：00
E-Mail：kokyaku@sr-suzuki.jp

※原則として当事務所定休日である土曜、日曜、祝祭日、年末年始等を除きます。
※委託事業所の従業員の方の個人情報に関するお問い合わせは、委託先様担当者（電話番号：03-5213-9123）が窓口となります。

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